Tu WooCommerce y VeriFactu: la solución sin programar ni complicarte la vida

Si tienes una tienda en WooCommerce, seguro que ya has oído hablar de VeriFactu y te has hecho la pregunta clave: ¿qué tengo que hacer con mi tienda cuando entre en vigor?

La buena noticia es que no necesitas cambiar de plataforma, ni contratar a un programador, ni empezar a facturar a mano fuera de tu tienda. Existe una forma sencilla de conectar tu WooCommerce con Invocash, nuestro software de facturación, y dejar que él se encargue de que cada factura cumpla con VeriFactu. Sin tocar código y sin dolores de cabeza.

¿Por qué te tiene que utilizar VeriFactu si vendes online?

VeriFactu es el nuevo sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que el software con el que facturas garantice que tus facturas no se han manipulado. Esto afecta a cualquier negocio que emita facturas de forma automática, y las tiendas online son un caso claro: cada venta genera una factura, muchas veces sin que nadie la revise a mano.

El problema es que WooCommerce no es un programa de facturación. Es una plataforma estupenda para vender, pero los plugins que generan "facturas" en PDF normalmente no están preparados para cumplir una normativa tan exigente como esta porque no se diseñaron para hacer eso.

Así que si sigues facturando con el plugin de siempre, es muy probable que llegado el 1 de enero de 2027 tu tienda no esté cumpliendo la ley Antifraude.

La opción fácil: dejar que Invocash facture por ti

En Invocash hemos creado un módulo de conexión directa entre WooCommerce e Invocash para que cumplir con la normativa de forma sencilla, sin conocimientos técnicos y sin tener que pagar más por ello.

Así de simple es el proceso:

1. Un cliente compra en tu tienda, como hasta ahora.
2. El módulo recoge automáticamente los datos del pedido y se los pasa a Invocash.
3. Invocash genera la factura, ya adaptada a VeriFactu, con su número de serie y su código QR.
4. La factura se envía a tu cliente o queda lista para descargar, como tú prefieras.

No tienes que hacer nada más. Ni revisar numeraciones, ni preocuparse de si el formato es correcto, ni estar pendiente de si Hacienda cambia algo, de todo eso nos encargamos nosotros.

Se instala como cualquier plugin de WordPress

No hace falta ser programador ni tocar el código de tu tienda. La instalación es la de siempre:

• Descargas el módulo con el link que te daremos.
• Lo subes desde el panel de plugins de tu WordPress.
• Lo conectas a tu cuenta de Invocash con tus datos de acceso.
• Configuras las opciones de facturación (por ejemplo, en qué momento del pedido se genera la factura).

Y ya está. A partir de ese momento, cada venta generará una factura válida, se enviará a VeriFactu de forma automática y tú podrás dedicar tus esfuerzos a tu negocio.

¿Y si prefiero revisar las facturas antes de enviarlas?

Sin problema. Puedes elegir que la factura se genere automáticamente en cuanto el pedido esté completado, o que se quede lista en modo borrador para que la revises tú antes de emitirla.

Muchas tiendas empiezan revisando a mano las primeras semanas para asegurarse de que el flujo de datos es correcto hasta que cogen confianza con el sistema y pasan al modo automático porque ven que todo funciona correctamente.

Tú decides si pides el NIF a todos los clientes o no

Una de las configuraciones que puedes elegir es si quieres emitir facturas simplificadas u ordinarias. Esto te da flexibilidad según  las características de tu negocio y el tipo de cliente:

• Si el cliente no facilita su NIF y la compra es inferior a 400 euros, se puede emitir una factura simplificada sin problema. Así no tienes que pedir el NIF de forma obligatoria a todos tus clientes en el checkout.
• Si la compra supera los 400 euros, el módulo pedirá los datos fiscales del cliente para poder emitir la factura ordinaria correctamente, tal como exige la normativa de la AEAT.

El sistema ajusta automáticamente qué tipo de factura corresponde según el importe o los datos facilitados. Y si entre tus clientes hay empresas o autónomos que sí necesitan factura con NIF desde el principio, no tienes que hacer nada porque esos datos se recogen en el checkout y se trasladan a Invocash, que valida el NIF y genera la factura correctamente.

Lo mismo si vendes productos digitales o suscripciones: la factura se genera igual, sin esperar a los estados de envío.

Lo que ganas al conectar tu tienda con Invocash

• Dejas de preocuparte por VeriFactu: las actualizaciones de la normativa las gestionamos nosotros en el software de facturación, no tú en tu WordPress.
• Ahorras tiempo: nada de exportar pedidos a mano, ni rehacer facturas una por una.
• Tienes un historial de facturación limpio y separado de la tienda, fácil de consultar, tal y como exige Hacienda en los requisitos de la normativa.
• Sigues vendiendo exactamente igual que ahora. Lo único que cambia es que tus facturas ya cumplen la ley.

¿A quién le conviene esta integración?

Si vendes unos pocos pedidos a la semana, puede que te siga compensando facturar a mano una temporada más. Pero si tu tienda genera más de 10-20 pedidos al mes, si vendes a empresas, o simplemente si no quieres arriesgarte a tener problemas con Hacienda por un detalle técnico que desconocías, conectar WooCommerce con Invocash es la forma más rápida de quitarte esto de la cabeza.

¿Tienes una tienda en WooCommerce y quieres dejar de preocuparte por VeriFactu?

Descubre el módulo de conexión con Invocash en invo.cash y empieza a facturar de forma correcta sin cambiar nada de tu tienda ni tocar una línea de código.