¿VeriFactu o No-VeriFactu? Desde que se aprobó el Real Decreto 1007/2023, todas las empresas y autónomos que emiten facturas en España deberán adaptar su sistema de facturación para cumplir con los nuevos requisitos técnicos. Y aunque todos estarán obligados a cumplir la ley, podrán elegir cómo hacerlo.
Es aquí donde surgen las dudas:
¿Qué diferencia hay entre usar un sistema u otro?
¿Es obligatorio usar VeriFactu?
La respuesta es sencilla: VeriFactu no es obligatorio, pero sí es la vía más directa y segura para cumplir con la normativa sin complicaciones.
En este artículo
VeriFactu o No-VeriFactu: Dos caminos, dos niveles de responsabilidad
Ambos son sistemas válidos desde el punto de vista legal. Sin embargo, las diferencias prácticas entre ambos son muy relevantes, sobre todo si hablamos de facilidad, seguridad, esfuerzo y riesgo.
El sistema VeriFactu está diseñado para conectarse automáticamente con la Agencia Tributaria. Al utilizarlo, cada factura emitida se registra de forma inalterable, se encadena mediante hash con la anterior y se envía a Hacienda en tiempo real. Esto asegura que tu facturación cumple con los principios de trazabilidad, integridad y conservación exigidos por la Ley Antifraude.
Además, al optar por este sistema, no necesitas realizar auditorías externas periódicas para demostrar que tu sistema cumple con la normativa. El propio funcionamiento del sistema actúa como garantía.
En cambio, el sistema No-VeriFactu te obliga a cumplir con los mismos requisitos técnicos... pero por tu cuenta. Esto significa:
- Garantizar tú mismo las funcionalidades exigidas por la normativa.
- Realizar auditorías periódicas para acreditar el cumplimiento.
- Documentar exhaustivamente todos los procesos.
- Asumir un mayor riesgo de errores y sanciones.
Todo esto no solo requiere más tiempo y recursos técnicos, sino que aumenta significativamente el riesgo de incumplimientos, especialmente si no tienes un equipo técnico cualificado detrás.
¿Por qué elegir VeriFactu?
Aunque ya hemos visto que no es obligatorio, es el sistema que permite cumplir con la normativa de forma automatizada, sencilla y segura. Es la vía recomendada por la propia Agencia Tributaria y, en la práctica, evita complicaciones y da la tranquilidad de saber que se están haciendo las cosas bien.
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