Con la vista puesta en la entrada en vigor del reglamento VeriFactu, una de las dudas más frecuentes ha sido qué herramientas se consideran un Sistema Informático de Facturación (SIF) y cuáles no. Si has oído hablar de este término y no estás seguro de si afecta a tu negocio, aquí te lo explicamos de manera sencilla.
En este artículo
¿Qué es un SIF?
Un Sistema Informático de Facturación es el conjunto de hardware y software utilizado para expedir facturas mediante la entrada, conservación y procesamiento de la información de facturación. Para cumplir con la nueva normativa de la Ley Antifraude y el Reglamento Verifactu (RD 1007/2023) estos SIF deberán garantizar en los registros generados:
- Integridad
- Conservación
- Accesibilidad
- Legibilidad
- Trazabilidad
- Inalterabilidad
Así como su legibilidad por parte de los órganos competentes de la Administración Tributaria, según el artículo 29.2.) de la Ley 58/2003.
¿Mi software de facturación es un SIF que cumple con la normativa?
La clave para determinar si un software es un SIF está en cómo se procesan los datos:
✅ Si tu programa genera, almacena y gestiona facturas cumpliendo con la normativa de integridad, conservación y accesibilidad, entonces es un SIF que cumple con la normativa.
❌ Si utilizas un procesador de textos o una hoja de cálculo para crear e imprimir facturas, tu SIF no cumple con los requisitos que establece la ley y no será válido a partir de 2026.
Podríamos esperar que Microsoft, OpenOffice o Google adapten su software a esta normativa para que los usuarios que los utilizan de esta forma puedan cumplir con la Ley Antifraude, aunque no es muy probable, ya que la función principal de estos softwares no es la emisión de facturas, aunque popularmente puedan utilizarse para ese fin.
¿Qué pasa si mi empresa no tiene un SIF certificado?
A partir del 1 de enero de 2026, todas las empresas y autónomos (a partir del 1 de julio de 2026) estarán obligados a usar un Sistema Informático de Facturación certificado. No contar con uno puede suponer:
❌ Sanciones económicas por incumplimiento de la Ley Antifraude.
❌ Pérdida de control sobre la facturación y dificultades para cumplir con la trazabilidad exigida.
❌ Inseguridad en los datos, al no garantizar su integridad y conservación de acuerdo con la normativa.
¿Cómo adaptarte a la normativa sin complicaciones?
Si tu empresa aún no cuenta con un SIF certificado, la solución es implementar un software de facturación compatible con VeriFactu.
Invocash te permite generar facturas automáticamente, asegurando el cumplimiento con la AEAT y la normativa SIF.
✔ Cumple con VeriFactu y la Ley Antifraude.
✔ Permite la generación, almacenamiento y trazabilidad de facturas sin procesos manuales.
✔ Facilita la integración con otras plataformas y programas contables.
Si aún no tienes un Sistema Informático de Facturación, es el momento de adaptarte. Con Invocash, aseguras el cumplimiento normativo sin complicaciones.
