El término digitalización lleva tiempo en el centro del debate empresarial. También lo están dos conceptos clave: la Factura Electrónica vs. VeriFactu. A menudo se confunden, pero no son lo mismo, dependen de normativas distintas y persiguen objetivos diferentes.
Entender bien la diferencia entre ambas figuras es útil para cumplir con la ley y evitar errores en los procesos de facturación y contabilidad.
En este artículo
¿Qué es una factura electrónica?
Una factura electrónica es aquella que se expide, transmite y recibe íntegramente en formato electrónico. En el marco normativo actual, según el Real Decreto 1619/2012, se aplica el principio de igualdad de trato con la factura en papel: ambas son válidas mientras garanticen su autenticidad, integridad y legibilidad.
Sin embargo, cuando se habla de la futura factura electrónica obligatoria entre empresas (B2B) que plantea la Ley Crea y Crece, se hace referencia a la factura electrónica estructurada.
Este tipo de factura es un mensaje informático estructurado, ajustado al modelo semántico de datos EN16931, que permite su procesamiento automático por los sistemas informáticos de las empresas.
Su función principal es digitalizar el intercambio de facturas, sustituyendo el papel y facilitando su envío, recepción y almacenamiento de forma segura entre entidades.
Objetivo: enviar facturas de manera 100% digital, estandarizada y segura entre empresas.
La Ley Crea y Crece, de la que todavía está pendiente por determinar su fecha exacta de entrada en vigor, establecerá la obligatoriedad del uso de factura electrónica como único medio de intercambio de facturas entre empresas y autónomos.
Cuando se despliegue, los sistemas de facturación deberán contar con un buzón electrónico para recibir facturas de proveedores y enviar las propias a los clientes.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es un sistema de envío automático y seguro de los registros de facturación a la Agencia Tributaria, cumpliendo con unos parámetros antifraude definidos en el RD 1007/2023.
Su propósito es garantizar la integridad, trazabilidad y verificación de cada factura, cumpliendo la Ley Antifraude.
Objetivo: que Hacienda pueda verificar que la factura se ha generado correctamente y sin posibilidad de manipulación posterior.
Este es un sistema que ya está aprobado, y muchas empresas ya están operando en el entorno real de la AEAT y enviando sus facturas VeriFactu en tiempo real.
La obligatoriedad de este sistema llega el 1 de enero del 2026 para las empresas y el 1 de julio del 2026 para los autónomos. Y requiere de la utilización de software adaptado para realizar las facturas conforme a la nueva normativa. Sin embargo, este sistema no incluye los formatos CII, UBL, EDIFACT, facturae. Sino que únicamente obliga a la remisión de los registros a la Agencia Tributaria en un formato XML estructurado.
Cómo conviven la Factura Electrónica vs. VeriFactu
Es común que las empresas tengan un único sistema de facturación que permita:
- La generación de registros de facturación conforme a la Ley Antifruaude.
- El envío de facturas a VeriFactu en XML de forma segura y en tiempo real a Hacienda.
- La exportación y envío de la factura electrónica en el formato deseado por su cliente, dentro de los formatos aceptados por la norma.
- La recepción de las facturas electrónicas remitidas por sus proveedores directamente a su buzón electrónico.
Claves para diferenciarlos:
- La factura electrónica se centra en el formato de entrega al cliente.
- VeriFactu se centra en el cumplimiento fiscal y trazabilidad ante Hacienda.
Obligaciones y normativas
Factura electrónica B2B: será obligatoria en el futuro (todavía no hay fecha definitiva) para las relaciones comerciales entre empresas y autónomos.
VeriFactu: obligatorio para los sistemas de facturación que deben cumplir con la Ley Antifraude.
Son normativas diferentes, con objetivos distintos, pero complementarias.
En conclusión
La factura electrónica y VeriFactu no son lo mismo, pero ambos son esenciales para la digitalización segura de tu facturación y el cumplimiento normativo.
En Invocash ya operamos de manera normal con VeriFactu, asegurando que tus registros de facturación se envíen a Hacienda de forma segura y cumpliendo la Ley Antifraude. Además, estamos trabajando para integrar en nuestras funcionalidades todas las novedades normativas tan pronto como se publique la fecha definitiva de aplicación de la Ley Crea y Crece.
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