Desde la entrada en vigor de la Ley Antifraude, muchas empresas buscan la forma de asegurarse de que su software de facturación cumplirá con la normativa antes del plazo indicado. Entre las dudas más comunes, una destaca sobre el resto: ¿es necesario obtener una certificación VeriFactu para garantizar el cumplimiento?
La respuesta no es tan simple como un sí o un no. Aunque no existe un proceso de certificación oficial por parte de la Agencia Tributaria, sí hay ciertos requisitos que el software debe cumplir. En este artículo, explicamos cómo puedes asegurarte de que tu sistema está adaptado a la normativa y qué pasos debes seguir para evitar problemas en el futuro.
En este artículo
¿Qué dice la normativa sobre la certificación de software VeriFactu?
Actualmente, la AEAT no emite certificados ni homologa ningún software de facturación. Sin embargo, sí exige que todos los programas utilizados para emitir facturas cumplan con los requisitos del RD 1007/2023 que regula el sistema VeriFactu y, por lo tanto, con la Ley Antifraude.
Para demostrar el cumplimiento, las empresas desarrolladoras deben presentar una declaración responsable, un documento en el que aseguran que su software sigue las especificaciones establecidas por la ley.
Esto significa que no recibirás un sello de “Certificado por la Agencia Tributaria”, pero sí debes asegurarte de que tu sistema genera facturas inalterables, incluye un registro de eventos, encadena las facturas emitidas y cumple con los requisitos de transparencia exigidos; ya que deberás ser tú, como responsable del software, quien responda en caso de que algún requisito no se cumpla como pide la normativa.
¿Cómo puedo asegurarme de que mi software cumple con VeriFactu?
Aunque la Agencia Tributaria no hace la certificación de VeriFactu de softwares de facturación, hay formas de garantizar que tu sistema cumple con la normativa. Algunos pasos clave son:
✅ Revisar los requisitos técnicos: Asegúrate de que tu software genera facturas verificables e inalterables, con su correspondiente identificación y registro de eventos.
✅ Utilizar una API especializada: Existen soluciones diseñadas para facilitar el cumplimiento, como las APIs que automatizan la generación y envío de facturas conforme a VeriFactu.
✅ Realizar pruebas de auditoría: Implementar controles internos que validen la correcta generación, almacenamiento y trazabilidad de las facturas.
✅ Presentar la declaración responsable: Es el documento obligatorio que acredita que tu software cumple con la normativa vigente.
¿Puedo homologar mi software de facturación?
Dado que no hay un proceso de certificación oficial, el término “homologación” puede llevar a confusión. Sin embargo, sí puedes asegurarte de que tu software está adaptado mediante auditorías y pruebas de verificación.
En este sentido, contar con expertos en VeriFactu puede ser clave para verificar que tu sistema cumple con los requisitos técnicos y operativos exigidos.
VeriFactu CheckPoint: Garantía de cumplimiento legal y seguridad
En Invocash, sabemos que adaptarse a la normativa de facturación digital puede ser complicado. Por eso, en cada implementación de nuestra API VeriFactu, realizamos un VeriFactu CHECKPOINT. Este servicio, incluido en la puesta en marcha, garantiza que tu sistema cumpla con todos los requisitos legales, sin complicaciones ni sorpresas.
Nuestro compromiso contigo es que, además de ofrecerte una herramienta potente, te acompañamos para que tengas la tranquilidad de que todo está en orden desde el principio. Con la API VeriFactu de INVOCASH tu facturación siempre será legal y segura.
En conclusión
No, la AEAT no certifica software de facturación. Sin embargo, los desarrolladores sí tienen la responsabilidad de garantizar que sus programas cumplen con la normativa vigente. Para ello, es fundamental revisar los requisitos, utilizar herramientas que faciliten la integración y presentar la declaración responsable.
Si todavía tienes dudas sobre la adaptación de tu software a VeriFactu, contacta con nosotros y te ayudaremos con el cumplimiento legal.
