La Ley Antifraude y el Real Decreto 1007/2023 no solo obligan a empresas y autónomos a facturar con sistemas informáticos adaptados o certificados. También abren un nuevo reto para los desarrolladores de software: crear, validar y mantener un SIF (Sistema Informático de Facturación) conforme a la normativa, es decir, tendrán que certificar su software VeriFactu y garantizar que cumple con ciertos requisitos.
Si estás planteándote adaptar tu propio software o construir una API compatible con VeriFactu, es importante entender que no basta con enviar un XML y cumplir unas fechas. El proceso es más técnico, riguroso y estructurado.
En este artículo
¿Qué significa certificar un software VeriFactu?
En realidad, no existe una certificación oficial como tal, la Agencia Tributaria no expide un “sello”, pero sí un conjunto de requisitos técnicos y formales obligatorios que los software de facturación deben cumplir y acreditar ante la AEAT.
Uno de los más importantes es la Declaración Responsable.
Todo desarrollador, empresa o proveedor que implemente un SIF —sea en modalidad VeriFactu o No-VeriFactu— debe presentar una declaración firmada electrónicamente donde asegure que su sistema cumple todos los requisitos establecidos en la normativa. Este documento tiene carácter vinculante y debe conservarse a disposición de Hacienda.
La AEAT exige que esta declaración esté disponible y siempre visible en el propio sistema, y debe incluir algunos elementos de control como el número de instalación, los datos del emisor, la versión del software y el ID del sistema.
Pasos para desarrollar tu propio SIF compatible con VeriFactu
La Agencia Tributaria ha publicado un conjunto de especificaciones técnicas que debes seguir para poder certificar tu software VeriFactu. Estos son los pasos clave del proceso:
- Estudiar la documentación técnica oficial
- Incluye los esquemas XSD, los ejemplos XML, los eventos requeridos y las reglas de negocio.
- Diseñar el modelo de datos y trazabilidad
- Tu sistema debe registrar todas las operaciones relevantes (emisión, modificación, anulación) con trazabilidad completa y generación de huellas digitales.
- Implementar el encadenamiento de facturas (hash)
- Cada registro de factura debe incluir la huella del anterior, siguiendo el esquema de inalterabilidad exigido.
- Desarrollar el envío a Hacienda vía SOAP
- Debes generar sobres válidos con estructura correcta, cabeceras conformes y validación con los esquemas oficiales.
- Incluir la pantalla de consulta exigida por la AEAT
- Tanto si optas por VeriFactu como si no, tu software debe permitir a Hacienda consultar directamente la información registrada.
- Incluir el Código QR en las facturas emitidas
- Todas las facturas deben llevar el Código QR que dirija a una URL del servicio de remisión de información de la AEAT, y mostrar datos específicos de la factura (NIF del emisor, número de factura, fecha de expedición y el importe total).
- Preparar y mantener la Declaración Responsable
- Este documento debe estar accesible desde el sistema y actualizado ante cualquier cambio en el software, versiones o características relevantes.
Riesgos de no cumplir correctamente
Si implementas un SIF sin tener en cuenta todos los requisitos, puedes estar incumpliendo la normativa, incluso si técnicamente el sistema funciona. Los errores más habituales son:
- Campos obligatorios mal formateados (fechas, NIF, importe).
- Huellas incorrectamente generadas o no encadenadas.
- Fallos en la estructura del XML o en la validación del sobre SOAP.
- Ausencia de la pantalla de consulta o del documento de declaración responsable.
¿Vale la pena crear tu propio sistema desde cero?
Si tu empresa dispone de un equipo técnico potente y experiencia previa con integraciones fiscales, puede ser una opción viable. Pero si lo que necesitas es adaptarte rápido, con garantías y sin sorpresas, lo más eficiente es usar una API ya lista para producción que te garantice que podrás certificar tu software VeriFactu.
En Nemon Invocash hemos desarrollado una API VeriFactu que te permite:
- Cumplir con todos los requisitos técnicos y formales.
- Acceder a la pantalla de consulta desde nuestra plataforma.
- Ahorrar semanas de desarrollo y evitar errores.
- Cumplir con la AEAT desde el primer día.
¿Quieres validar tu software sin complicaciones?
Integra nuestra API VeriFactu y asegúrate de que tu sistema cumple con la normativa antes del 29 de julio. Evita sanciones, retrasos y validaciones fallidas.
