VeriFactu para Pymes y Autónomos
Guía completa sobre las obligaciones de VeriFactu para tu negocio. Todo lo que necesitas saber sobre plazos, requisitos y cómo cumplir sin complicaciones.
Atención: VeriFactu será obligatorio a partir de enero de 2027
Todas las empresas y autónomos que emitan facturas deben adaptar sus sistemas de facturación para cumplir con el reglamento de VeriFactu. El incumplimiento puede acarrear sanciones de hasta 50.000€.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el sistema de verificación de facturas desarrollado por la Agencia Tributaria para combatir el fraude fiscal. Su objetivo es garantizar que todas las facturas emitidas sean trazables, íntegras y no modificables.
En lugar de enviar las facturas a Hacienda (como hace el SII en País Vasco y Navarra), VeriFactu certifica cada factura mediante una huella digital única que queda registrada en tu software de facturación homologado.
Tus obligaciones con VeriFactu
Estos son los requisitos que tu empresa o negocio debe cumplir obligatoriamente:
Software de facturación homologado
Debes utilizar un software de facturación certificado que genere facturas con las huellas digitales (hash) requeridas por VeriFactu.
- El software debe estar homologado por la AEAT
- Debe generar una huella digital única por factura
- Debe almacenar un registro encadenado de facturas
- No se puede usar Excel, Word ni sistemas manuales
Registro completo de operaciones
Todas tus facturas, tanto emitidas como recibidas, deben quedar registradas en el sistema.
- Facturas de venta (las que emites a tus clientes)
- Facturas de compra (las que recibes de proveedores)
- Facturas rectificativas (abonos, devoluciones)
- Facturas simplificadas (tickets con NIF)
Datos obligatorios en cada factura
Cada factura debe incluir campos específicos según VeriFactu:
- Identificador único de la factura
- Fecha y hora de emisión
- Huella digital (hash) de la factura anterior
- Huella digital de la factura actual
- Código QR con información de verificación
Conservación de registros
Los registros de facturación deben conservarse de forma segura durante un mínimo de 4 años.
- Copias de seguridad periódicas
- Acceso disponible para inspecciones de Hacienda
- Registros íntegros y no modificables
- Trazabilidad completa de todas las operaciones
Plazos de implementación de VeriFactu
Enero 2027
Entrada en vigor para pymes
Obligatorio para empresas con facturación inferior a 6M€
Desde esta fecha, todas las pymes deben usar software homologado VeriFactu para emitir facturas.
Julio 2027
Entrada en vigor para autónomos
Obligatorio para autónomos
Los trabajadores autónomos que utilicen sistemas informáticos de facturación deberán cumplir con la normativa VeriFactu.
Si todavía no has adaptado tu sistema de facturación, el plazo se acerca.
Consecuencias del incumplimiento
La Agencia Tributaria aplica sanciones económicas graves por no cumplir con VeriFactu:
Régimen sancionador en facturas
Sanciones extraídas de la Ley 58/2003 General Tributaria (arts. 201 y 201 bis), modificada por la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, y desarrollada reglamentariamente por el RD 1007/2023.
Nota: Las sanciones se acumulan por ejercicio e infracción. Una sola inspección puede detectar múltiples incumplimientos simultáneos.
Cumple con VeriFactu sin complicaciones
Nuestro software de facturación está homologado y listo para VeriFactu. Genera facturas conformes automáticamente, sin que tengas que preocuparte por los detalles técnicos.
Dudas comunes sobre VeriFactu para pymes
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